
Archivio Documenti
Migliora l’organizzazione del tuo CAT con l’Archivio Documenti L’Archivio Documenti è la sezione dedicata alla gestione innovativa e intelligente di tutti i documenti, informazioni che si desidera avere sempre a portata di mano. Permette di migliorare la gestione aziendale poiché in un unico luogo è possibile caricare documenti, libretti di istruzione, esplosi, scrivere testi brevi o aggiungere collegamenti rapidi ai siti web. L’organizzazione dei file è semplice ed efficace poiché permette la creazione di cartelle personalizzate, svolgere funzioni di ricerca e impostare i preferiti. Infine, i documenti o le cartelle possono essere associati agli apparecchi per essere velocemente visionati dai tecnici e delle segretarie. https://www.youtube.com/watch?v=OPiPpBw9aYM Contenuti dell’articolo Creazione Cartelle / Sottocartelle e Import documenti Si accede alla sezione Archivio dal menu principale del gestionale cliccando su “Archivio Documenti”. All’interno il pulsante “Nuovo” permette di dare vita a nuove cartelle, aggiungere documenti, creare collegamenti esterni o scrivere testi brevi. Ad esempio, se la tua azienda gestisce prodotti di diverse marche, è possibile creare una cartella per ciascuna di esse. Basta cliccare su “Nuovo”, selezionare “Cartella” e dare un nome appropriato, come Documentazione Riello. A questo punto, si possono aggiungere ulteriori sottocartelle al suo interno, suddividendole magari per tipologia di documento (manuali, esplosi, istruzioni tecniche) o per categoria di prodotto. Questo tipo di organizzazione permette di trovare rapidamente i file, risparmiando tempo durante le ricerche. Per caricare i file, ci sono due opzioni principali: Accedere alla cartella in cui si desidera inserire il documento e cliccare su “Nuovo”, poi selezionare “Carica File”. Oppure, dal menu a tendina sui tre puntini, selezionando l’opzione “Carica”. Una volta premuto OK, il documento sarà disponibile nell’Archivio. Una volta caricato, sarà possibile accedere al documento e, se necessario, rinominarlo, spostarlo in un’altra cartella o aggiungerlo ai preferiti per un accesso rapido. Link Esterno / Testi Brevi