Modulo Magazzino
Tutorial Sezione Magazzino TermoGest
Il Modulo Magazzino di TermoGest si presenta con un menù espandibile all’interno del gestionale che permette di inserire marche e categorie, fornitori e magazzini. Oltre a questo, è possibile gestire l’elenco articoli, il riepilogo e le modifiche massive.
Il Magazzino è utile ai CAT anche per capire se gli articoli si trovano in sede o nei furgoni, per selezionare facilmente i pezzi sostituiti durante gli interventi e calcolarne il prezzo e per gestire i DDT e l’inventario.
5 Giugno 2023
Introduzione al Magazzino
Sono diverse le funzionalità approfondite nel video tutorial che permettono ai centri assistenza tecnici di gestire al meglio i propri prodotti e ricambi, la distribuzione nei furgoni o in sede e la parte amministrativa di gestione e rivendita.
Esploriamo nel dettaglio la sezione del Magazzino in questo articolo del blog con video YouTube.
Movimentazione articoli
Ci sono 4 modalità per popolare la lista articoli del magazzino e per le movimentazioni, ognuno può scegliere in base alle proprie esigenze.
- Metodo manuale: utile quando si vuole inserire uno o comunque pochi articoli NON ancora presenti nel gestionale. All’interno del Modulo Magazzino, basta cliccare l’apposito pulsante “nuovo articolo” e compilare i vari campi, soprattutto il codice (obbligatorio e univoco);
- Carico/scarico massivo: da utilizzare quando si desidera caricare (o scaricare o spostare) insieme più prodotti già esistenti nel magazzino o nuovi;
- Creazione di DDT: funzionalità utile sia per i DDT in entrata che in uscita, sia per prodotti già esistenti che nuovi che permette di importare la scansione del documento di trasporto ricevuto e consultarli nell’apposita lista;
- Importazione massiva: funzionalità utile per immettere un listino fornitori nel magazzino in formato excel a partire da un template proposto.
In ogni caso tutte le movimentazioni vengono registrate nella “lista movimenti”.
Lista articoli
Come si presenta la lista articoli? Quali funzionalità sono presenti? Vediamo insieme.
L’articolo viene descritto tramite codice, nome, descrizione, quantità, e prezzo (listino, acquisto e vendita). Non sono tutti campi obbligatori da compilare, ma specialmente il prezzo è utile se il tecnico compila un intervento selezionando i ricambi utilizzati, poiché ne viene automaticamente riportato il costo.
Le azioni disponibili su un articolo sono molteplici:
- Modifica elemento: per editare tutte le informazioni riguardanti l’articolo (eccetto la quantità, che non verrebbe salvata nello storico dei movimenti);
- Prenota articolo: per prenotare l’articolo in attesa di qualche intervento, anche massivamente;
- Visualizza dettagli: per avere un riepilogo di tutte le informazioni sull’articolo;
- Carico/scarico/spostamento: per movimentare il singolo articolo, anche massivamente e tra i diversi magazzini;
- Storico movimento: per vedere in un’unico punto tutti i movimenti di un determinato articolo;
- Storico prezzo: per verificare i vari cambiamenti di prezzi di un articolo nel tempo.
DDT in entrata e in uscita
È possibile creare 2 tipi di DDT nel magazzino, quello in entrata (ricevuto da un fornitore) e in uscita (prodotto dal CAT).
I documenti di trasporto in entrata e in uscita si creano nello stesso identico modo, ossia dal pulsante “crea DDT” compilando almeno i campi obbligatori per poter salvare. La progressione numerica nel gestionale è automatica, con possibilità di modificare la giacenza.
Viene data anche la possibilità di allegare documenti e scansioni come le bolle fornitori successivamente consultabili e pre-compilare le fatture.
Prenotazioni articoli
La sezione delle prenotazioni a magazzino mostra una lista du tutte quelle attive e permette di crearne di nuove massivamente tramite l’apposito pulsante “nuova prenotazione”. Ogni prenotazione può essere associata ad un cliente e ad uno specifico appuntamento o chiamata in modo da automatizzare la conclusione della prenotazione attiva ed effettuare lo scaricamento dalla giacenza.
Variazioni di prezzo, anche massive
Ci sono diversi modi per variare il prezzo di un articolo inserito nel magazzino del CAT, sempre in base alle esigenze:
- variazione prezzo già presente: dal magazzino in vista globale effettuando una modifica il prezzo viene aggiornato su tutti i magazzini;
- aggiornamento prezzi in %: anche in modifica massiva è possibile selezionare gli articoli a magazzino per marca, categoria o fornitore o aggiornarli tutti di default;
- caricamento listino: un’eventuale immissione del listino aggiornato di un fornitore da excel sovrascrive i dati degli articoli senza registrazione nello storico… se si vuole aggiornare solo il prezzo basta importare un file contenente solo l’articolo e il nuovo prezzo aggiornato.
Alessia Spadaccini
Per TermoGest Alessia gestisce il Web Marketing, collabora col team di Assistenza e gli Sviluppatori.