Come caricare i contratti PDF personalizzati su TermoGest

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Come caricare i contratti PDF personalizzati su TermoGest

Contratti PDF personalizzati con campi corretti.

Spiegheremo come creare uno o più documenti in formato pdf editabile, con i campi corretti, per essere caricati nel gestionale TermoGest.

Questa procedura ti permetterà di poter gestire totalmente i vari contratti con i tuoi clienti, ottenere, a seconda delle tue esigenze, la firma semplice oppure la Firma elettronica Avanzata (valore legale maggiore in caso di contenzioso) e infine archiviarli per una consultazione futura.  

Nel caso questo processo risulti troppo complicato o troppo dispendioso in termini di tempo, è possibile richiedere il servizio e un preventivo del costo alla nostra assistenza.

2 Gennaio 2017

Contenuti dell'articolo

Campi/informazioni compilabili

Ecco l’elenco dei campi che si potranno compilare:

  • ContrattoCliente_IdCliente -> Numero ID della scheda cliente
  • ContrattoCliente_Nominativo -> Nominativo completo del cliente
  • ContrattoCliente_Citta -> Città del cliente
  • ContrattoCliente_Indirizzo ->  Indirizzo del cliente
  • ContrattoCliente_Telefono ->Telefono del cliente
  • ContrattoCliente_Fax -> Fax del cliente
  • ContrattoCliente_PIVA -> Partita IVA del cliente
  • ContrattoCliente_CodiceFiscale -> Codice Fiscale del cliente
  • ContrattoCliente_Email -> Email del cliente
  • ContrattoCliente_Referente -> Referente/amministratore del cliente
  • ContrattoCliente_Condominio -> Nomionativo Condiminio o Proprietario di riferimento
  • ContrattoCliente_ModPagamento -> Modalità di Pagamento del Cliente
  • ContrattoCliente_DatiBancari -> Iban del cliente
  • ContrattoCliente_Banca -> Banca del cliente 
  • ContrattoCliente_Citofono -> Nome riportato sul citofono del cliente
  • ContrattoCliente_CodiceDestinatario -> Codice destinatario del cliente
  • ContrattoCliente_IndirizzoPEC ->  Indirizzo PEC del cliente
  • ContrattoCliente_TipoSoggetto -> Tipo soggetto del cliente
  • ContrattoCliente_NominativoTipo -> null
  • ContrattoCliente_Datifatt_nominativo ->  Nominativo cliente per fatturazione
  • ContrattoCliente_Datifatt_indirizzo -> Indirizzo cliente per fatturazione
  • ContrattoCliente_Datifatt_email -> Email cliente per fatturazione
  • ContrattoCliente_Datifatt_taxcode -> Codice Fiscale del cliente per fatturazione
  • ContrattoCliente_Datifatt_vatid -> Partita Iva del cliente per fatturazione
  • ContrattoCliente_Zona -> Zona del cliente
  • ContrattoCliente_FatturareCondominio -> checkbox se fattura interventi al proprietario o condominio di riferimento
  • ContrattoCliente_Datifatt_cognome -> Cognome del cliente per fatturazione
  • ContrattoCliente_Iva -> Iva impostata come di default per gli interventi presso il cliente (in config. extra)
  • ContrattoCliente_Discount_call -> sconto sul prezzo chiamata/uscita (in config. extra)
  • ContrattoCliente_Discount_manpower -> sconto sulla manodopera (in config. extra)
  • ContrattoCliente_Discount_warehouse -> sconto sui pezzi di ricambio (in config. extra)
  • ContrattoCliente_NominativoPrincipale -> Nominativo principale del cliente
  • ContrattoCliente_TelefonoPrincipale -> Telefono principale del cliente
  • ContrattoCliente_EmailPrincipale -> Email principale del cliente
  • ContrattoCliente_NoteClean -> Note del Cliente
  • ContrattoCliente_consensi_ConsensoGenerico -> checkbox per il consenso generico (obbligatorio) “Y” se è stata spuntata, “N” altrimenti 
  • ContrattoCliente_consensi_ConsensoNotifiche -> checkbox per il consenso generico (obbligatorio) “Y” se è stata spuntata,
  • ContrattoCliente_consensi_ConsensoMarketing -> checkbox per il consenso generico (obbligatorio) “Y” se è stata spuntata, “N” altrimenti 
  • ContrattoCliente_consensi_DataConsenso -> data di quando il cliente ha firmato il documento privacy
  • ContrattoCliente_consensi_ConsensoExtra1 -> checkbox per il consenso extra personalizzato 1 “Y” se è stata spuntata, “N” altrimenti
  • ContrattoCliente_consensi_ConsensoExtra2 -> checkbox per il consenso extra personalizzato 2 “Y” se è stata spuntata, “N” altrimenti
  • ContrattoCliente_consensi_ConsensoExtra3 -> checkbox per il consenso extra personalizzato 3 “Y” se è stata spuntata, “N” altrimenti
  • ContrattoCliente_consensi_Signature_type -> null
  • ContrattoCliente_dettagli_CodiceCatasto -> Codice Catasto inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_IndirizzoImpianto -> Indirizzo dell’impianto inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_IndirizzoNumeroImpianto ->  Numero civico dell’impianto inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_IndirizzoPianoImpianto -> Piano dell’impianto inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_IndirizzoPalazzoImpianto -> Campo ‘palazzo’ dell’impianto inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_IndirizzoScalaImpianto -> Campo ‘scala’ dell’impianto inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_IndirizzoInternoImpianto ->  Campo ‘interno’ dell’impianto inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_CognomeResponsabile -> Cognome del responsabile inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_NomeResponsabile -> Nome del responsabile inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_RagioneSocialeResponsabile -> Ragione Sociale del responsabile inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_CodFiscResponsabile ->  Codice Fiscale del responsabile inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_PIVAResponsabile -> Partita IVA del responsabile inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_IndirizzoResponsabile -> Indirizzo del responsabile inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_IndirizzoNumeroResponsabile -> Numero civico del responsabile inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • ContrattoCliente_dettagli_TipoResponsabile -> Tipo di responsabile (Proprietario, Occupante ecc) inserito nei dettagli dell’impianto (nell’anagrafica cliente)
  • Manutentore_RagioneSociale -> Ragione Sociale della vostra azienda
  • Manutentore_PIVA -> Partita IVA della vostra azienda
  • Manutentore_PIVA_desc -> Partita IVA della vostra azienda con prefisso “P.IVA”
  • Manutentore_CCIAA -> CCIAA della vostra azienda
  • Manutentore_Provincia -> Provincia della vostra azienda
  • Manutentore_Indirizzo -> Indirizzo della vostra azienda
  • Manutentore_IndirizzoNumero -> Numero Civico della vostra azienda
  • Manutentore_IndirizzoCompleto -> Indirizzo della vostra azienda compreso di numero civico
  • Manutentore_Comune -> Città della vostra azienda
  • Manutentore_IndirizzoCompletoComune -> Indirizzo della vostra azienza completo di CAP, Città e Provincia
  • Manutentore_CertificatoFGAS -> Certificato FGAS della vostra azienda 
  • Manutentore_Telefono -> Numero di telefono della vostra azienda
  • ContrattoIdCliente -> Numero ID del cliente
  • ContrattoNome -> Nome del contratto
  • ContrattoDataFirma -> Data firma del contratto
  • ContrattoDataInizio -> Data inizio del contratto
  • ContrattoDataAnnullato -> Data annullamento del contratto
  • ContrattoDataInizioCopertura -> Data inizio valenza del contratto
  • ContrattoDataFineCopertura -> Data fine valenza del contratto
  • ContrattoNumeroContratto -> Numero del Contratto 
  • ContrattoRinnovo -> Rinnovo Avvenuto 
  • ContrattoPrezzo -> Prezzo del contratto
  • ContrattoAnnullato -> Contratto annullato 
  • ContrattoMotivoDisdetta -> Motivo annullamento del contratto
  • Contrattodiscount_call -> sconto sul prezzo chiamata/uscita, è una percentuale negativa
  • Contrattodiscount_manpower -> sconto sulla manodopera, è una percentuale negativa
  • Contrattodiscount_warehouse -> sconto sui pezzi di ricambio, è una percentuale negativa
  • ContrattoNote -> Note del contratto
  • ContrattoIdContratto -> Id univoco del contratto  
  • ContrattoTipocontrattoobj_Name -> Nome del contratto in configurazioni
  • ContrattoTipocontrattoobj_Price -> Prezzo del contratto in configurazioni 
  • ContrattoTipocontrattoobj_Discount_call ->sconto sul prezzo chiamata/uscita in configurazioni
  • ContrattoTipocontrattoobj_Discount_manpower -> sconto sulla manodopera in configurazioni
  • ContrattoTipocontrattoobj_Discount_warehouse -> sconto sui pezzi di ricambio in configurazioni
  • ContrattoTipocontrattoobj_Note -> note tipo contratto in configurazioni 
  • ContrattoTipocontrattoobj_Contract_duration -> durata contratto in configurazioni
  • ContrattoTipocontrattoobj_Renew_months -> rinnovo periodo del contratto (in mesi) in configurazioni
  • ContrattoTipocontrattoobj_Renew_price -> prezzo di rinnovo del contratto in configurazioni 
  • ContrattoCliente_citta_CodiceIstat -> Codice Istat della città del cliente
  • ContrattoCliente_citta_Nome -> Nome città del cliente
  • ContrattoCliente_citta_Provincia -> Sigla provincia città del cliente
  • ContrattoCliente_citta_Cap -> Cap della città del cliente
  • ContrattoCliente_citta_Region -> Regione della città del cliente
  • ContrattoCliente_citta_CodiceCatastale -> Codice Catastale della città del cliente
  • ContrattoCliente_citta_Zona -> Zona della città del cliente
  • ContrattoCliente_citta_Nazione -> Sigla nazione della città del cliente
  • ContrattoCliente_datifattcittaobj_CodiceIstat -> Codice Istat della città del cliente per la fatturazione
  • ContrattoCliente_datifattcittaobj_Nome -> Nome città del cliente per la fatturazione
  • ContrattoCliente_datifattcittaobj_Provincia -> Sigla provincia città del cliente per la fatturazione
  • ContrattoCliente_datifattcittaobj_Cap ->Cap della città del cliente per la fatturazione
  • ContrattoCliente_datifattcittaobj_Region -> Regione della città del cliente per la fatturazione
  • ContrattoCliente_datifattcittaobj_CodiceCatastale -> Codice Catastale della città del cliente per la fatturazione
  • ContrattoCliente_datifattcittaobj_Nazione -> Sigla nazione della città del cliente per la fatturazione

Campi per il contratto

Ecco l’elenco dei campi riferiti all’apparecchio con contratto; se sono presenti più apparecchi aumentare il numero di 1:

  • ContrattoApparecchi_0_IdApp -> Id apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_IdPadre -> Id apparecchio collegato
  • ContrattoApparecchi_0_Installatore -> Installatore apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_TipoApparecchio -> Tipo di apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_Marca -> Marca dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_Modello -> Modello dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_Matricola -> Matricola dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_Codice -> Codice dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_Combustibile -> Tipo di combustibile dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_Gas -> Nome del gas circuito refrigerante apparecchio (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_QuantitaGas -> Quantità gas circuito refrigerante apparecchio (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_PotenzaFocolare -> ApparecchioPotenzaFocolare” => Potenza focolare apparecchio (disponibile in base al tipo di apparecchio) 
  • ContrattoApparecchi_0_PotenzaUtile -> Potenza utile apparecchio (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_SorgenteLatoEsterno -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_SorgenteLatoUtenze -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_PotenzaFrigoriferaNominale -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_PotenzaFrigoriferaAssorbitaNominale -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_PotenzaTermicaNominale -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_PotenzaTermicaAssorbitaNominale -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_PotenzaTermicaMaxNominale -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_PotenzaTermicaMinNominale -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_CapacitaLitri -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_NumeroCollettori -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_SuperficieTotaleApertura -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_TipoAccumulo -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_TipoImpianto -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_Descrizione -> Descrizionde dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_DataFabbricazione -> Data di fabbricazione dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_DataInstallazione -> Data di installazione dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_DataAccensione -> Data di accensione dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_Dismesso -> informazio se l’apparecchio è stato dismesso
  • ContrattoApparecchi_0_DataDismissione -> Data di dismissione dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_TipoCaldaia -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_Tiraggio ->  (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_Ubicazione ->  (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_CodiceUnivocoFGAS -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_TipoApparecchiaturaFGAS ->(disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_ScadenzaGaranzia -> Data scadenza della garanzia
  • ContrattoApparecchi_0_ScadenzaBollino -> Data scadenza del bollino
  • ContrattoApparecchi_0_COP -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_EER -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_TipoInstallazione -> (disponibile in base al tipo di apparecchio)
  • ContrattoApparecchi_0_CodiceImpianto -> Codice impianto dell’apparecchio
  • ContrattoApparecchi_0_NomeCompleto -> Nome completo dell’apparecchio con  Marca, modello e matricola 

Questi sono i nomi precisi che puoi usare come nomi dei campi dei tuoi contratti in pdf.

Il contratto associato al cliente apparirà quindi compilato con i dati relativi al cliente, al contratto stesso, all’apparecchio da te compilato (non è quindi necessario usare tutti questi dati, ma solo quelli presenti nel tuo modulo).

Per creare un modulo PDF consigliamo di sfruttare il servizio totalmente gratuito www.pdfescape.com e di seguire questa guida sul suo utilizzo. Puoi in ogni caso utilizzare anche altri programmi che permettono la modifica dei PDF poiché il principio di funzionamento di base è lo stesso.

 

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